Уничтожитель документов: выбор надёжной и безопасной модели

Уничтожитель документов важен для любой организации, которая стремиться обеспечить конфиденциальность своей деятельности. Современные устройства позволяют быстро и эффективно уничтожить бумажные носители, исключить риск утечки секретной информации. В этой статье мы обсудим ключевые критерии выбора шредера, оценим особенности различных моделей и поможем выбрать оптимальный вариант для офиса.

Шредер для бумаги

Как классифицировать уничтожитель документов?

Шредеры классифицируются по нескольким основным признакам:

По типу резки бумаги

Продольная резка: Бумага разрезается на узкие полоски параллельно направлению подачи листа. Это самый простой и дешевый вариант, однако обеспечивает минимальный уровень защиты от восстановления данных.

Перпендикулярная (кросс-шредирование): Подача бумаги осуществляется перпендикулярно лезвиям, что позволяет разрезать её на мелкие квадраты или прямоугольники. Такой способ значительно повышает безопасность уничтожения документации.

Микрорезка (микрошредирование): Специальные лезвия измельчают бумагу практически до мельчайших частиц размером около 1 мм². Этот метод применяется там, где требуется наивысший уровень безопасности и полная невозможность восстановления документа.

По уровню безопасности

Международная классификация DIN PAPER выделяет шесть уровней секретности уничтожителя документов:

P-1: продольная резка полос шириной до 12 мм.
P-2: продольные полосы шириной менее 6 мм.
P-3: кросс-шредирование, размер кусочков до 4х40 мм.
P-4: кусочки меньше 2x15 мм.
P-5: крошечные фрагменты размером примерно 0,8×12 мм.
P-6: микронная нарезка до размера частиц около 1 мм².

Высокий, шестой уровень секретности уничтожителя документов требует соответствующих стандартов сертификации и используется государственными учреждениями, банками и крупными корпорациями.

По назначению

Офисные (персонал до 5 человек)
Средне офисные (до 10 сотрудников)
Для крупных компаний
Банковские и специальные модели.

Как выбрать уничтожить документов для офиса?

При выборе подходящего шредера вам нужно учесть объем ежедневной нагрузки, требования конфиденциальности и стоимость его обслуживания.

Для больших офисов с высокой нагрузкой на уничтожение документов подходят мощные централизованные или сетевые шредеры с повышенной производительностью и уровнем секретности. Вот некоторые рекомендации по выбору оптимальной модели шредера для офиса:

Тип и производительность режущего механизма

Оптимальным выбором станет шредер с перекрестной или микрофрезной резкой, обеспечивающий высокий уровень безопасности (уровень секретности P-4 или выше). Такие устройства способны одновременно перерабатывать большое количество листов, вплоть до нескольких сотен страниц за один цикл. Пример модели для интенсивной нагрузки (крупного офиса): Уничтожитель документов Kobra 310 ts af hs e. Это мощный профессиональный шредер с крестообразной резкой уровня секретности P-4. Предназначен для интенсивного использования в больших офисах и организациях с высоким потоком документов. Отличается увеличенным баком для отходов (около 110 л), автоматической подачей и режимом постоянной работы. Обеспечивает надежность и максимальную защиту ваших данных. Больше информации про этот уничтожитель документов на сайте компании «Первый офис».

Уничтожитель документов Kobra 310 TS AF HS E/S Auto-Oiler

Объем корзины для отходов

Корзина должна иметь достаточный объём (обычно от 70 литров), чтобы сократить частоту очистки контейнера и повысить эффективность работы аппарата.

Производительность и нагрузка

Производительность должна составлять минимум 20–30 листов за одну подачу. Учитывайте возможность непрерывной работы в течение длительного периода (не менее 1 часа ежедневно).

Дополнительные функции

Рекомендуют модели с функцией автоматического старта/остановки, системой контроля перегрузки двигателя, защитой от заторов и возможностью переработки канцелярских принадлежностей (например, скрепок, скоб степлера).

Заключение

Итак, уничтожитель документов, может обеспечить высокую степень защиты информации, если степень его секретности больше 4. Шредеры с производительностью от 20 листов за раз и корзиной от 70 литров, идеально подойдут для крупных организаций с большим объемом.